Oprogramowanie Microsoft SharePoint to wszechstronna platforma do współpracy, za pomocą dedykowanie tworzonych stron internetowych wewnątrz sieci firmowej. Jest używana głównie do przechowywania, organizowania, udostępniania i dostępu do informacji z dowolnego urządzenia. Co więcej, dostęp do platformy można uzyskać za pomocą przeglądarki internetowej, takiej jak Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome lub Firefox. Narzędzie pełni rolę bezpiecznego miejsca, w którym zespół specjalistów będzie udostępniać i wymieniać się informacjami mających znaczenie w kontekście strategii biznesowej firmy. Wydatnie przysłuży się jako wydajna platforma współpracy niezależnie od charakterystyki zespołu czy biznesu. Łatwa implementacja oraz tworzenie feedów informacyjnych znacznie oszczędza czas, oraz umożliwia dostęp do pełnych informacji każdemu pracownikowi.
SharePoint to doskonałe narzędzie zarówno dla liderów zespołów, jak i pracowników niższego szczebla. Liderzy mogą tworzyć strony internetowe poświęcone zespołowi i udostępniać tam pliki, informacje oraz dokumenty. Pracownicy natomiast mogą wymieniać się spostrzeżeniami, mając nieograniczony dostęp do ważnych dokumentów. SharePoint wspiera zarządzanie wersjami, co pozwala na śledzenie zmian w dokumentach i przywracanie wcześniejszych wersji. Wszystkie przesłane pliki umieszczane są w bibliotece współdzielonej. Zaawansowane funkcje wyszukiwania pozwalają użytkownikom szybko odnaleźć potrzebne dokumenty, listy i inne zasoby. Platforma udostępnia także kalendarze współdzielone, co ogranicza nieścisłości związane z planowaniem spotkań.
Niewątpliwą zaletą oprogramowania SharePoint jest możliwość integracji z pozostałymi produktami firmy Microsoft. Ścisła integracja z Office 365 umożliwia użytkownikom bezproblemowy dostęp do dokumentów Office (Word, Excel, PowerPoint) bezpośrednio z poziomu SharePoint oraz edycję w przeglądarce internetowej. Współpraca z platformą Teams pozwala na łatwe udostępnianie i współpracę nad dokumentami SharePoint bezpośrednio z poziomu Teams, co ułatwia zarządzanie projektami i komunikację zespołową. Oprogramowanie można integrować z Outlookiem, aby zarządzać kalendarzami projektów, listami zadań oraz przechowywać i udostępniać e-maile związane z projektem w dedykowanych bibliotekach dokumentów. Nie należy zapominać także o zaawansowanych narzędziach pakietu Microsoft, takich jak Power BI, Project, czy Power Apps.
Automatyzacja i łatwość dostępu do informacji sprzyjają lepszej organizacji pracy i zwiększeniu produktywności. W tych celach idealnie sprawdzi się narzędzie SharePoint. Platforma została zaprojektowana z myślą o współpracy, umożliwiając zespołom efektywną pracę nad wspólnymi projektami, niezależnie od ich lokalizacji. Ponadto oferuje ona zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, w tym kontrolę dostępu, zarządzanie uprawnieniami i szyfrowanie danych. Niewątpliwą zaletą jest możliwość dostosowywania i rozszerzania funkcjonalności SharePoint za pomocą dodatków i aplikacji. Umożliwia to firmom dostosowanie platformy do swoich unikalnych potrzeb.
